Betreff
Anschaffung und Einrichtung einer Kommunikationsplattform einschließlich der Hardware an den Grundschulen in Lüchow (Wendland), Wustrow (Wendland), Küsten, Trebel und Schweskau
Vorlage
061/2019 SG
Art
Sitzungsvorlage SG

Für alle Grundschulen im Gebiet der Samtgemeinde Lüchow (Wendland) soll einheitlich ein Server eingerichtet werden. Am 23. August 2019 wurden in der Arbeitsgruppe „DigitalPakt Schule“ von Herrn Tix der Firma IServ die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten des IServ-Schulservers vorgestellt. Es besteht die Möglichkeit einen zentralen Server einzurichten, sodass nicht in jeder Grundschule ein einzelner Server eingerichtet werden müsste. Alle Funktionen können ortsungebunden genutzt werden. Für die Administratoren wäre die Wartung einfacher, da sie über das Internet jederzeit den Server erreichen können. Des Weiteren ist die Einbindung von Geräten problemlos möglich, der Internetzugriff kann gesteuert und kontrolliert werden und es gibt umfangreiche Monitoring-Funktionen. Die Betreuung der Soft- und Hardware soll von der EDV-Abteilung wahrgenommen werden, wodurch die Grundschulen entlastet werden.

 

Bisher arbeitet lediglich die Astrid-Lindgren-Südkreisschule mit IServ. Der Schulserver wurde im Jahr 2014 eingerichtet und die Mitarbeiterinnen der Astrid-Lindgren-Südkreisschule können ausschließlich nur über positive Erfahrungen berichten. Sie sind mit IServ sehr zufrieden und schätzen die Möglichkeiten, die ihnen IServ bietet. Ausschlaggebend für die Einrichtung von IServ war, dass alle weiterführenden Schulen (z. B. Drawehn-Schule Clenze und Jeetzel Oberschule Lüchow) im Kreisgebiet, die eine Kommunikationsplattform haben, mit diesem Programm arbeiten und den Kindern somit der Übergang in die weiterführende Schule erleichtert wird. IServ ist nicht nur ein perfekter Server für das lokale Netzwerk, IServ ist vor allem ein mächtiger Schulserver, der eine neue, flexiblere und individuellere Art des Lehrens und Lernens ermöglicht.

Jeder Benutzer von IServ ist unter einer eigenen E-Mail-Adresse weltweit erreichbar, kann auf IServ seine persönlichen Adressen, Termine und Dateien verwalten, sich in öffentlichen Diskussionsforen und Chaträumen mit Gleichgesinnten über schulische und außerschulische Themen austauschen, im Internet für den Unterricht recherchieren und selbst Informationen auf seiner privaten Homepage veröffentlichen.

Auch der Medienberater des Landkreises Lüchow-Dannenberg - Herr Uwe Vogel - empfiehlt den IServ-Schulserver. Aus Erfahrungen und Berichten anderer Schulen gebe es mit IServ so gut wie nie Probleme.

 

Am 8. August 2019 ist die Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zur Verbesserung der IT-Infrastruktur und der IT-Ausstattung in Schulen („DigitalPakt Schule“) in Kraft getreten. In der Förderrichtlinie ist gemäß 2.3 geregelt, dass der Aufbau und die Weiterentwicklung digitaler Lehr-/Lern-Infrastrukturen z. B. pädagogische Kommunikations- und Arbeitsplattformen gefördert werden.

 

Genaue Kosten können von der Firma IServ noch nicht benannt werden, da für die Erstellung der Angebote zunächst die Grundschulen Fragebögen ausfüllen müssen. Nach grober Schätzung liegen die Kosten pro Schule bei ca. 6.000,00 €.

 


 

Hat die Beschlussvorlage finanzielle Auswirkungen oder werden Finanzmittel bewirtschaftet?

 

Nein

X

Ja, weitere Ausführungen

 

Gesamtkosten der Maßnahme im Haushaltsjahr 2020:

ca. 30.000,00

 

Ist die Maßnahme im Haushaltsplan veranschlagt?

X

Ja, im Haushaltsansatz insgesamt:

 

 

Produkt/Sachkonto bzw. Investition:

 

Nein;

 

Ist eine außerplanmäßige Ausgabe erforderlich?

 

Nein

 

 

Ja, bei Produkt/Sachkonto bzw. Investition:

 

 

 

Deckung durch Sachkonto/Kostenstelle:

 

 

Ist der Ansatz ausreichend bzw. werden die geplanten Einnahmen erreicht?

X

Ja

 

Nein, ÜPL

 

 

Deckung bei Sachkonto/Kostenstelle:

 

 

Erwartete Mindereinnahme:

 

 

Auswirkungen auf künftige Ergebnishaushalte, gibt es jährliche Folgekosten?

 

Nein

X

Ja, Höhe?

 

 

Gibt es eine Gegenfinanzierung (Zuweisungen, Zuschüsse)?

X

Nein

 

Ja, Sachkonto/Kostenstelle:

 

Höhe:

 

 

Ist die Gegenfinanzierung dauerhaft?

 

Nein

 

Ja

 

Ggf. ergänzende Erläuterungen zu den finanziellen Auswirkungen:

 

Des Weiteren fallen jährliche Nutzungsgebühren sowie Wartungskosten an. Die Nutzungsgebühren werden nach Schülerzahlen berechnet. Derzeit betragen die Kosten pro Schüler 2,38 € brutto. .


Der Schul-, Jugend- und Sozialausschuss beschließt, dem Samtgemeindeausschuss zu empfehlen, dem Rat vorzuschlagen, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Der Rat der Samtgemeinde Lüchow (Wendland) beschließt die Anschaffung einer Kommunikationsplattform (IServ) einschließlich Server für die Grundschulen in Küsten, Schweskau, Lüchow (Wendland), Trebel und Wustrow (Wendland).