Der Verwaltungsvorstand
beabsichtigt, die Aufbau-Organisation der Verwaltung entsprechend der
Darstellung im anliegenden Organigramm zu verändern.
Status Quo: In der
aktuellen Organisation gibt es unterhalb des Vorstandes die Ebene II der 4
Fachbereichsleitungen, die Ebene III der Fachdienste und darunter die Ebene der
Sachbearbeitung.
Aktuell befinden sich 19
Beschäftigte in der Verwaltung, die auf Grund ihrer Ausbildung die Befähigung
zur Leitungsfunktion haben, diese aber nicht ausüben können, da die
Aufstiegsmöglichkeiten bei 4 Fachbereichen nicht gegeben sind. Gleichzeitig
beziehen diese Beschäftigten das ihrer Qualifizierung entsprechende höhere
Entgelt.
Plan: In der neuen
Organisation werden die Ebenen II und III zusammengeführt, sodass unterhalb des
Vorstandes 7 Abteilungsleitungen entstehen, die den jeweiligen
Sachbearbeitungen vorstehen. Dies eröffnet die Möglichkeit für mehr
Beschäftigte eine Leitungsfunktion einzunehmen und dieser Funktion entsprechend
sich stärker in die Verwaltung einzubringen. Engagement und Motivation der
Beschäftigten werden durch diese Maßnahme gesteigert.
Ferner wird durch die
Zusammenfassung der Ebenen II und III die Kommunikation schneller und direkter,
was zu einer Effizienzsteigerung der Verwaltung führt, da durch diese Maßnahme
die interne Transparenz gesteigert wird. D.h., dass die Beschäftigten in
größerer Zahl an Entscheidungen bzw. Entscheidungsfindungsprozessen
partizipieren und durch das verbesserte Verständnis für die Zusammenhänge eine
höhere Motivation erfahren.
Auf Grund der hohen Zahl
von qualifizierten Beschäftigten, die sich bereits aktuell in der Verwaltung
befinden, ist die geplante Änderung der Aufbau-Organisation allein durch
interne "Verschiebungen" möglich und erklärtes Ziel des Vorstandes.
Auf dieser Basis ist die gesamte Organisationsänderung ohne zusätzliche Kosten zu bewerkstelligen.
Die personellen Änderungen
führen zu keiner Erhöhung der Personalkosten und lassen mittelfristig sogar Einsparpotenziale zu.
Der Samtgemeinderat
beschließt, dass der Verwaltungsvorstand die bisherige Aufbau-Organisation mit
3 Leitungsebenen in eine Organisation mit 2 Ebenen entsprechend dem beigefügten
Organigramm überführt.