Im
Rahmen der Fusion der Samtgemeinden Clenze und Lüchow wurde bisher von der
Zusammenführung der beiden Bauhöfe abgesehen; der Bauhof Clenze wurde seit
November 2006 als Bestandteil des Samtgemeindehaushalts und der Bauhof Lüchow
als Eigenbetrieb „Kommunal-Service Lüchow“ weitergeführt. Zum 1. Januar 2008
soll nun die organisatorische Zusammenführung der beiden Bauhöfe erfolgen.
Auf
Grundlage der Ansätze für die Stundensatzkalkulationen für das Jahr 2007 wurden
Vergleichsrechnungen sowohl für den Eigen- als auch für den Regiebetrieb
vorgenommen, die als Anlage Nr. 1 dieser Sitzungsvorlage beigefügt wurden. Im
Vergleich zu der heutigen Organisation der Bauhöfe führt die Zusammenführung in
der Form des Eigenbetriebes zu Einsparungen in Höhe von 9.650,00 € und in der
des Regiebetriebes zu Kostenreduzierungen von 33.100,00 €, so dass sich der
Regiebetrieb im Vergleich zum Eigenbetrieb um 23.450,00 € günstiger darstellt.
Einsparungen durch Zusammenführung unter Zugrundelegung der Organisationsform
des Regiebetriebes lassen sich insbesondere durch die Reduzierung der
Verwaltungs- und EDV-Kosten sowie den Wegfall der Prüfungskosten (Bestandteil
der Prüfungskosten der Samtgemeinde Lüchow (Wendland) erzielen.
Bezogen
auf den Stundensatz für Leistungen des Personals stellt sich der Stundensatz
des Regiebetriebes bei gleichen Verrechnungssätzen für die Fahrzeuge und Geräte
um rd. 0,70 € je Stunde günstiger als der des Eigenbetriebes dar. Unter
Berücksichtigung, dass beim Regiebetrieb der bisherige Werksleiter von reinen
Verwaltungstätigkeiten entlastet wird und damit die produktive Arbeitszeit um
rd. 500 Stunden ansteigen würde, verringert sich der Stundensatz um weitere
0,50 € je Stunde (vgl. Anlage Nr. 2)
Die
vom Eigenbetrieb bekannte Transparenz der Kosten und erbrachten Leistungen des
Bauhofes ist auch durch die kamerale Verbuchung der Geschäftsvorfälle gegeben.
Die Abrechnung der erbrachten Leistungen wird wie bisher auf Grundlage der nach
betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten ermittelten Stundensätze mit den
jeweiligen Auftraggebern erfolgen.
Aufgrund
u. a. der gesonderten Stellung des Bauhofes und zur Ausübung von
Kontrollfunktionen schlägt die Verwaltung vor, den bisher bestehenden
Werksausschuss des „Kommunal-Service Lüchow“ als Fachausschuss für den
Regiebetrieb „Bauhof“ fortzuführen.
Unter
Zugrundelegung des Regiebetriebes lassen sich durch die Zusammenlegung der
beiden Bauhöfe Kosteneinsparungen in Höhe von 23.450,00 € erzielen, die zur
Entlastung der kommunalen Haushalte beitragen.
Der
Werksausschuss beschließt, dem Rat der Samtgemeinde Lüchow vorzuschlagen,
folgenden Beschluss zu fassen:
Der
Rat der Samtgemeinde Lüchow beschließt,
a.) den Eigenbetrieb „Kommunal-Service Lüchow“ mit
Wirkung ab dem 1. Januar 2008 aufzulösen,
b.) den Bauhof Clenze und Lüchow zusammenzuführen und in
der Organisationsform des Regiebetriebes ab dem 1. Januar 2008 im Haushalt der
Samtgemeinde Lüchow (Wendland) zu führen
c.) die Betriebshöfe in Clenze und in Lüchow als
Standorte zu erhalten,
d.) den bisher bestehenden Werksausschuss des
„Kommunal-Service Lüchow“ als Fachausschuss für den Regiebetrieb „Bauhof“
fortzuführen.