Betreff
Anschaffung und Einrichtung einer Kommunikationsplattform einschließlich der Hardware an der Grundschule in Clenze
Vorlage
053/2014 SG
Aktenzeichen
402119SG:0001/IServ
Art
Sitzungsvorlage SG

Durch den Abriss von Teilgebäuden an der Astrid-Lindgren-Schule in Clenze steht der Schule kein Computerraum mehr für den Unterricht zur Verfügung.

Für die bestehende Computer-AG und zum Recherchieren für Unterrichtszwecke benötigt die Schule Ersatz. Gleichzeitig wünscht sie sich für die Lehrkräfte eine Arbeitsplattform für den Materialpool, die Lernprogramme, den Austausch und das gemeinsame Arbeiten an den schulischen Konzepten.

Im Hinblick auf das neue Lernkonzept hat die Schule den Antrag auf Anschaffung und Einrichtung einer Kommunikationsplattform (IServ) einschließlich der benötigten Hardware - ca. 15 bis 20 Tablets IPAD Air mit Tastatur und Schutzhülle - gestellt.

 

Die Schule hat sich nach Gesprächen mit dem Medienberater des Landkreises Lüchow-Dannenberg, Herrn Vogel, für einen IServ-Portalserver mit der dazugehörenden Software entschieden. Ausschlaggebend für diese Entscheidung war, dass alle weiterführenden Schulen im Kreisgebiet, die eine Kommunikationsplattform haben, mit diesem Programm arbeiten und den Kindern somit der Übergang in die weiterführende Schule erleichtert werden kann.

IServ ist nicht nur ein perfekter Server für das lokale Netzwerk, IServ ist vor allem ein mächtiger Schulserver, der eine neue, flexiblere und individuellere Art des Lehrens und Lernens ermöglicht. Mittlerweile arbeiten über 1.000 Schulen (auch Grundschulen) in Deutschland mit IServ zusammen.

 

Jeder Benutzer von IServ ist unter einer eigenen E-Mail-Adresse weltweit erreichbar, kann auf IServ seine persönlichen Adressen, Termine und Dateien verwalten, sich in öffentlichen Diskussionsforen und Chaträumen mit Gleichgesinnten über schulische und außerschulische Themen austauschen, im Internet für den Unterricht recherchieren und selbst Informationen auf seiner privaten Homepage veröffentlichen.

 

Auch die Schulabteilung des Landkreises ist von IServ überzeugt und mit den angebotenen Leistungen sehr zufrieden.

 

Der Verwaltung liegen folgende Angebote vor:

 

Server und Software

 

Angebot der Firma IServ vom 13. Juni 2014                   =          4.512,84 € einschl. Mwst.

 

Hardware

 

Mobile IT Service GmbH, Seevetal

 

Kaufpreis inkl. Fullservice 36 Monate - 1 IPAD AIR -   =             570,41 € incl. Mwst.

 

Leasing über 12 Monate mit Fullservice                         =               53,24 € incl. Mwst./mtl.

Danach Eigentum der Samtgemeinde

Jahresleasingbetrag für ein Tablet                                   =             638,88 € incl. Mwst.

 

Exabyters Multimedia, Uelzen

 

Kaufpreis ohne Service bei Abnahme von 15 Geräten

1 Gerät a 360,00 €                                                               =          5.400,00 € zzgl. Mwst.

 

Für die Anschaffung des Servers inkl. Software werden 4.512,84 € benötigt.

 

Die mobile Hardware (IPAD Air mit Tastatur und Schutzhülle) soll über einen Leasingvertrag beschafft werden.

Bisher liegt der Verwaltung nur ein Angebot mit einer Jahresleasingrate in Höhe von ca. 650,00 € für ein Tablet vor.

Für die Neuanschaffung eines Tablets inkl. 36 Monate Fullservice würden 570,41 € Haushaltsmittel benötigt werden.

Unter dem Gesichtspunkt der Wirtschaftlichkeit wäre es sinnvoll, die Tablet nicht zu leasen, sondern zu kaufen.

Die Astrid-Lindgren-Schule in Clenze ist seit diesem Schuljahr Ganztagsschule. Wie alle anderen Schulen wurden der Grundschule für Beschaffungen im Ganztagsbereich Haushaltsmittel in Höhe von 5.000,00 € für Anschaffungen bereitgestellt.

 

Im Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2014 sind keine Haushaltsmittel veranschlagt.

 

Die Verwaltung schlägt vor, diese Mittel für die Anschaffung von Tablets zu verwenden.

 

Die Mittel für die Anschaffung der Software sind im Rahmen der Gesamtdeckung zur Verfügung zu stellen.

Der Schulausschuss beschließt, dem Samtgemeindeausschuss zu empfehlen, dem Rat vorzuschlagen, folgenden Beschluss zu  fassen:

 

Der Rat der Samtgemeinde Lüchow (Wendland) beschließt,

 

a)            die Anschaffung einer Kommunikationsplattform (IServ) einschließlich Server für die Grundschule in Clenze,

 

b)            die erforderlichen Mittel in Höhe von 4.512,84 € für das Haushaltsjahr 2014 sind im Rahmen der Gesamtdeckung bei Kostenstelle 416003 / Kostenträger 211101 bereitzustellen und

 

c)            für die im Haushalt veranschlagten Mittel in Höhe von 5.000,00 € für die Ganztagsschule in Clenze werden Tablets angeschafft.