Die Grundschule Lüchow hat mit Schreiben vom 15.05.2009 mitgeteilt, dass die vorhandenen Aktenschränke für die zeitlich unbegrenzt aufzubewahrenden Akten (Klassenbücher & Klassenlisten) voll sind.

Die Schule hat mit der Integra Dannenberg Kontakt aufgenommen, die digitale Archivierungsarbeiten und Scan-Dienstleistungen vornimmt. Nach einer Sichtung der ca. 500 Akten in der Schule hat die Integra für die durchzuführenden Archivierungsarbeiten am 27.05.2009 ein schriftliches Angebot in Höhe von  723,32 € vorgelegt.

Die Schule hat den Schulträger gebeten, die Kosten für die Erstarchivierung zu übernehmen. Die fortlaufende jährliche Archivierung soll dann aus dem Schulbudget erfolgen.

Der Betrag in Höhe von 723,32 € muss überplanmäßig zur Verfügung gestellt werden.

Der Ausschuss für Schulen und Bücherei beschließt, dem Samtgemeindeausschuss vorzuschlagen, folgenden Beschluss zu fassen:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt, die Kosten für die Archivierung zu übernehmen und bei Haushaltsstelle 2105.6500 einer überplanmäßigen Ausgabe in Höhe von 723,32 € zuzustimmen.